🚨 Pengajuan Work Permit Ditolak?
Yup, ini kejadian nyata — dan saya sendiri pernah melihat langsung kasusnya.
Banyak yang berpikir bahwa pengajuan Work Permit (WP) untuk orang yang sudah berada di Polandia hanya membutuhkan paspor dan izin tinggal yang masih valid.
Ternyata tidak sesederhana itu.
Ada banyak dokumen dan informasi lain yang perlu dipersiapkan oleh agency atau perusahaan sebagai bukti bahwa:
✅ pekerjaan yang diajukan memang legal dan nyata
✅ perusahaan/employer benar-benar beroperasi secara legal
✅ riwayat pekerjaan dan status karyawan dapat dijelaskan dengan baik
✅ tidak ada masalah atau ketidaksesuaian dalam dokumen sebelumnya
Selama ini, dari pengalaman kami di Prosupport, pengajuan Work Permit berjalan dengan baik karena dokumen dan kondisi perusahaan kami jelas dan sesuai dengan aturan.
Namun, sekitar bulan Juli, ada sekitar 3 orang candidate yang kami recruit di Polandia dan pengajuan Work Permit mereka ditolak oleh Urząd.
Hah? Kok bisa? 😱
Setelah melihat kasusnya, ada beberapa hal yang menjadi perhatian:
1️⃣ Memiliki beberapa Work Permit yang masih aktif
Orang tersebut memiliki sekitar 5 Work Permit yang masih valid, yang diterbitkan oleh Urząd yang berbeda-beda di Polandia.
Masalahnya, orang tersebut tidak pernah mulai bekerja menggunakan Work Permit tersebut.
Perlu diketahui, jika seseorang sudah memiliki Work Permit tetapi pada akhirnya tidak jadi bekerja menggunakan izin tersebut, employer atau agency perlu menginformasikan kepada Urząd sesuai prosedur agar izin tersebut dapat dibatalkan atau ditangani sebagaimana mestinya.
Dalam kasus ini, kelima Work Permit tersebut masih tercatat aktif.
2️⃣ Tidak pernah bekerja menggunakan Work Permit yang digunakan untuk pengajuan visa
Dari awal masuk ke Polandia, orang tersebut ternyata tidak pernah bekerja menggunakan Work Permit yang menjadi dasar pengajuan visanya.
Dan tidak ada penjelasan atau dokumen yang cukup untuk menjelaskan kenapa hal tersebut terjadi.
3️⃣ Tidak ada data pekerjaan yang terlihat dalam sistem ZUS/pajak
Dalam periode lebih dari 12 bulan, tidak terlihat data yang menunjukkan bahwa orang tersebut bekerja dan membayar iuran ZUS atau pajak sebagai pekerja.
Dalam situasi seperti ini, Urząd dapat meminta dokumen tambahan untuk membuktikan riwayat pekerjaan, misalnya:
📄 Kontrak kerja
📄 PIT tahun sebelumnya
📄 Bukti/riwayat ZUS
📄 Dokumen lain yang dapat membuktikan hubungan kerja sebelumnya
Jika dokumen yang diminta tidak dapat diberikan atau tidak cukup untuk menjelaskan situasinya, permohonan Work Permit dapat ditolak.
💡 Jadi, apa yang saya pelajari dari kasus ini?
Menurut saya, ketika seseorang memiliki riwayat pekerjaan dan dokumen yang tidak jelas dalam periode tertentu, kemudian ingin kembali bekerja secara legal menggunakan Work Permit, prosesnya bisa menjadi lebih kompleks.
Urząd memiliki kewenangan untuk meminta penjelasan dan dokumen tambahan, dan dalam kondisi tertentu permohonan Work Permit memang dapat ditolak.
Kasus seperti ini juga menjadi pembelajaran baru bagi saya.
Karena itu, sekarang ketika ada seseorang yang menghubungi saya dan ingin mengajukan Work Permit di Polandia, saya akan meminta beberapa dokumen tambahan, seperti:
📌 PIT-37 2025
📌 Bukti/riwayat ZUS
📌 Kontrak kerja sebelumnya
Tujuannya bukan untuk mempersulit, tetapi untuk memeriksa dan memahami riwayat pekerjaan kandidat terlebih dahulu, sehingga proses pengajuan Work Permit dapat dilakukan dengan dokumen yang lebih lengkap dan jelas.
Karena bekerja di Polandia bukan hanya soal mendapatkan pekerjaan.
Pastikan semuanya legal, jelas, dan sesuai aturan. 🇵🇱
📱 Aprilia Dewi Prosupport
+48 600 126 988
👉 Stay legal, guys!
#WorkPermitPoland #WorkInPoland #KerjaDiPolandia #Polandia #PMI #PekerjaMigranIndonesia #LegalWork #WorkPermit #Prosupport
May be an image of text that says 'PROSUPPORT PROSUI'
Shared from page: Aprilia Dewi
Posted by: Aprilia Dewi
[OCR]
PROSUPPORT®
Company: PROSUPPORT